Conference Call Set 3
Een vergadering met een vestiging aan de andere kant van de wereld? Een online meeting met collega’s aan de andere kant van het land? Misschien wel een snel overleg met je zakenpartner over een nieuwe aankoop? De digitale wereld veranderd snel en hiermee komen er steeds meer mogelijkheden beschikbaar voor het vergaderen op afstand. Dit scheelt kostbare reistijd, maar bovenal ook een heleboel geld.
Het verzenden van een uitnodiging is tegenwoordig niet moeilijk meer. Je maakt snel en gemakkelijk een meeting aan, waarna je de uitnodiging bij iedere deelnemer in de mailbox laat belanden. Een simpele klik op de toegestuurde link en je zit middenin de vergadering. Met onze apparatuur kun je gewoon gebruik maken van je favoriete platform. Maak je gebruik van Skype, Webex, Microsoft Lync of Zoom? Perfect, deze platformen wordt gewoon ondersteund.
Aansluiten
Dat is gelukkig niet moeilijk. Het hart van de configuratie wordt namelijk nog steeds gevormd door je eigen laptop. Deze apparatuur dient ter ondersteuning of uitbereiding bij vergaderen in grotere groepen. De speaker en microfoon in een laptop zijn namelijk niet krachtig genoeg voor 2 deelnemers.
Heb je geen eigen laptop of macbook? Voeg deze gemakkelijk toe aan het aanvraagformulier via de gerelateerde items onderaan deze pagina.
Na het opstarten van de gewenste software voor de vergadering sluit je deze apparatuur simpel aan op de laptop of macbook. Veelal herkent de laptop direct de vergaderapparatuur en zal de audio worden opgevangen en weergegeven via deze vergadertelefoon. Gebeurd dit niet automatisch? Dan kun je dit via de geluidsinstellingen van de laptop handmatig toewijzen.
Gebruik je de laptop toch liever voor andere zaken tijdens de meeting? Het is ook mogelijk om een telefoon of tablet als interface voor de meeting te gebruiken. Hierbij dien je de telefoon of tablet via bluetooth te verbinden met de apparatuur. Vervolgens gebruik je de gewenste vergaderapplicatie, waarna de audio van de meeting via de apparatuur zal worden weergegeven dan wel opgevangen.
Vergadering
Worden er niet meer dan 20 personen verwacht tijdens de vergadering? Dan is deze conference call set ideaal voor jouw situatie. Deze set bestaat uit een basisstation, 5 externe microfoons en 2 separate speakers voor de weergave van het geluid. Op deze manier ben je er zeker van de iedere deelnemers de vergadering loepzuiver kan volgen, maar ook dat de wederpartij jullie stemmen kraakhelder kan verstaan.
Hoe een dergelijke configuratie werkt? Via de meegeleverde USB kabel sluit je simpel en snel je laptop aan op het basisstation. Gebruik je een tablet of telefoon? Dan dien je deze draadloos via bluetooth te verbinden met het basisstation. Het basisstation draagt in deze configuratie voornamelijk zorg voor het leggen van de verbindingen en het afhandelen van alle signaalstromen.
Het basisstation beschikt ook over 3 interne microfoons. Deze zitten op zo’n manier in de behuizing geïnstalleerd, dat geluid uit allerlei richtingen wordt opgevangen. Echter zit niet iedere deelnemer - bij een dergelijke grote groep - op gelijke afstand van het basisstation. Hierdoor wordt niet ieder stemgeluid even goed opgepikt en zal niet iedereen even duidelijk te horen zijn voor de wederpartij. Speciaal voor deze vergaderingen is dit systeem uitgebreid met 5 externe microfoons. Op deze manier is voor iedere deelnemer een microfoon dichtbij genoeg aanwezig om het stemgeluid goed op te vangen.
Het geluid van de wederpartij wordt weergegeven via twee compacte externe speakers op representatie statief met ronde voet. Hiermee ben je ervan verzekerd dat het geluid voor iedere deelnemer duidelijk en helder klinkt.
