Leuk al die audiovisuele techniek, maar belangrijker dan schermen, podia en verlichting zijn misschien wel de materialen voor het aansturen van de presentatie. De middelen die de gastspreker of presentator nodig heeft om een vloeiende en soepele presentatie te geven. Hierbij kun je denken aan de presentatieklikker om naar de volgende slide te gaan of een filmpje in te starten. Maar er is er meer. Bij grotere congressen of seminars is vaak sprake van een zeer strak schema. Presentaties moeten op schema blijven lopen en uitloop schopt vaak het hele programma in de war. Een aftelklok voor de spreker helpt om de tijdplanning te blijven naleven. Voor een spreker is een afkijkmonitor of spiekscherm misschien wel het belangrijkste. Dit biedt de mogelijkheden om tijdens een presentatie even te kijken naar de notities, om de draad van de presentatie niet uit het oog te verliezen.
